El control de activo fijo es un tema muy importante dentro de cualquier organización sin embargo la vorágine de actividades, reuniones y objetivos merman importancia al control y seguimiento de este. El buen control se centra en el Boletín C6 Propiedad, Planta y Equipo, de las Normas de Información Financiera, el cual considera la elaboración y presentación de la información de los estados financieros, es importante considerar que al llevarlo a la práctica debemos considerar dos vértices muy importantes que son información contable y el control físico de los bienes.
La naturaleza de cada empresa determinará la formula correcta para el buen control de activo fijo, ya que existen muchas variables que deben combinarse para llegar a este, algunas de las variables que debemos considerar son:
- Monto mínimo de capitalización
- Control físico grupal o individual
- Etiquetado con código de barras o RFID
- Responsable del control físico y responsable del control contable
- Determinación de vidas útiles
- Documentación de soporte
- Modulo para el control de activo fijo, integrado a ERP, satélite o solo para inventarios
- Establecer flujo de información entre las áreas y departamentos involucrados
- Actualización y cumplimiento de normas
La correcta consideración y aplicación de cada una de estas variables es clave para llevar el buen control y administración de activo fijo, recomendamos analizar a profundidad cada una de ellas y establecer los lineamientos a seguir según la necesidad y naturaleza de cada empresa.
En EAF contamos con la experiencia y conocimiento para asesorarte en cualquier tema relacionado al activo fijo, contáctanos para agendar una cita.
