Los contralores, gerentes financieros y especialistas en activo fijo son los encargados de regular y auditar todas las inversiones de capital dentro de las organizaciones; es de vital importancia entender donde se encuentran con respecto al control y manejo del activo fijo, especialmente cuando recién asumen esta responsabilidad o cuando han pasado algunos años sin hacer una depuración exhaustiva.
Como especialistas en el control de activo fijo y con el objetivo que su contabilidad refleje la realidad, de certeza a sus estados financieros, les hacemos las siguientes recomendaciones:
– Si está asumiendo la responsabilidad del control del activo fijo, ya sea a manera de promoción o porque se está incorporando a una nueva organización, le recomendamos que a la brevedad realice un inventario base cero, que le permita diagnosticar donde se encuentra parado con respecto a lo que reflejan sus libros
– Establezca una cercana relación con las áreas operativas, especialmente con mantenimiento y nuevos proyectos, le permitirá estar enterado de los proyectos mas importantes para la organización y sobre todo entender los procesos de inversión desde su conceptualización hasta que se ejecutan
– Si la empresa no ha sido rigurosa en adoptar las normas de información financiera, es el momento, aproveche el ejercicio para establecer criterios
– Busque el menor impacto en resultados al momento de conciliar el inventario con su contabilidad, Estatus AF le puede ayudar a implementar la metodología que le permitirá asignar de manera razonable y real el valor de tus activos
En todo momento es valioso sentirse tranquilo y preparado para cualquier auditoría interna o por parte de la autoridad, apóyese en expertos que le brinden certidumbre en momentos de tanta incertidumbre.
